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YIIO
Newsletters et marketing par courriel

YIIO Mailer Diffusez ce que vous avez à dire

Newsletters, campagnes et communication avec vos destinataires - avec une gestion qui consigne de façon démontrable le consentement, la date et l'origine de chaque adresse. Ce n'est pas un confort : cela découle directement de la charge de la preuve qui pèse sur vous, l'expéditeur.

Arête claire d'un bâtiment sur ciel bleu
01 Objet

Le Mailer sert le versant actif de votre identité en ligne : ce que vous portez vous-même à vos destinataires. Il est ainsi le pendant de la veille - car qui se contente de regarder ce que d'autres écrivent sur lui laisse le terrain à ceux qui écrivent.

02 Fonctions

Newsletters et campagnes

Envois à vos destinataires, programmés ou immédiats, avec analyse de la distribution, des ouvertures et des clics.

Gestion démontrable des destinataires

Le consentement, la date et l'origine sont consignés pour chaque adresse. Chaque envoi est documenté. En cas de litige, c'est votre fondement.

Double opt-in systématique

Le courriel de confirmation est délibérément neutre, afin qu'il ne constitue pas lui-même une publicité non sollicitée. Cette subtilité est souvent négligée et c'est souvent là que tout achoppe.

Désabonnement en un clic

Mis en œuvre selon le RFC 8058 et donc exactement comme l'exigent les grands fournisseurs de messagerie au-delà d'un seuil quotidien.

Authentification de l'expéditeur configurée

SPF, DKIM et DMARC ne sont pas une option mais une condition d'entrée. Nous les configurons avec vous et vérifions en continu qu'ils restent en ordre.

Mesure de la réputation d'expéditeur

Votre délivrabilité est mesurée en continu - via les outils postmaster des fournisseurs et par l'exploitation des rapports agrégés DMARC.

03 Base technique

Votre délivrabilité est gouvernée par les exigences des grands fournisseurs de messagerie. Depuis février 2024, Google exige pour tout expéditeur SPF ou DKIM, TLS, des enregistrements PTR valides et un taux de spam inférieur à 0,3 pour cent ; au-delà de 5 000 messages par jour s'y ajoutent SPF et DKIM, DMARC au moins au niveau « none », l'alignement DMARC et le désabonnement en un clic. Depuis mai 2025, Microsoft exige pour Outlook, Hotmail et Live, au-delà du même seuil, SPF, DKIM et DMARC, et rejette les manquements.

Ces exigences sont la raison pour laquelle nous ne vous laissons pas la configuration. Qui ne les remplit pas risque d'être rejeté par les grands fournisseurs de messagerie au-delà d'un seuil quotidien. Les rejets reviennent sous forme de codes d'erreur techniques qui, sans analyse continue, passent facilement inaperçus.

Une exigence de notre part, et elle protège votre réputation : vous envoyez depuis un sous-domaine dédié, non depuis votre domaine principal. Si votre lettre d'information part du même domaine que votre correspondance commerciale, un envoi raté entraîne vos devis et vos factures avec lui. Séparer les deux après coup coûte de la réputation, raison pour laquelle nous configurons le sous-domaine avec vous avant le premier envoi.

Votre logo dans la boîte de réception

L'affichage vérifié de l'expéditeur avec votre logo passe par BIMI. Les conditions : DMARC au niveau « quarantine » ou « reject », SPF et DKIM alignés, un logo SVG carré de moins de 32 Ko servi en HTTPS et un enregistrement BIMI dans le DNS. S'y ajoute un certificat - Gmail accepte VMC ou CMC, Apple Mail exige un VMC, et un VMC suppose une marque déposée. Nous accompagnons la mise en place et vous disons à l'avance ce qui est atteignable dans votre cas.

04 Cadre juridique

En Autriche, le § 174, alinéa 3, TKG 2021 interdit l'envoi de courrier électronique à des fins de prospection directe sans le consentement préalable du destinataire ; l'alinéa 4 prévoit, sous plusieurs conditions, une exception pour les messages adressés à des clients au sujet de produits ou services similaires de l'expéditeur. Qui s'appuie sur un consentement doit pouvoir le prouver (art. 7, par. 1, RGPD), et la personne peut le retirer à tout moment (art. 7, par. 3, RGPD). En Allemagne, le § 7 UWG s'applique, avec le double opt-in comme standard de preuve. Nous appliquons le double opt-in partout, même là où une exception serait envisageable - parce qu'en cas de doute, c'est à vous de prouver cette exception.

Le RGPD s'applique en parallèle. Pour l'envoi via un prestataire, un contrat de sous-traitance au titre de l'art. 28 est en place. Notre prestataire d'envoi est une entreprise française qui, selon ses propres indications, exploite ses serveurs exclusivement dans l'UE - chez OVH en France et en Allemagne ainsi qu'en Belgique.

05 Limites que nous exposons

La distribution ne peut pas être garantie. Nous créons toutes les conditions techniques et mesurons en continu. La décision revient au final au fournisseur destinataire.

Nous ne vérifions pas si votre liste de destinataires a été constituée licitement. Nous vous donnons les outils pour le prouver - la responsabilité du consentement reste la vôtre.

Votre logo dans la boîte de réception, sur l'ensemble des messageries pertinentes, n'est atteignable qu'avec une marque déposée. Sans elle, une partie des messageries reste hors de portée. Nous le disons avant, pas après.

Commencez par la formule gratuite

Une entité, 300 messages par mois, trois termes sous surveillance et un rapport mensuel. Sans moyen de paiement, sans engagement, sans préavis.

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