Newsletter und Kampagnen
Aussendungen an Ihre Empfängerschaft, terminiert oder sofort, mit Auswertung der Zustellung, Öffnungen und Klicks.
Newsletter und E-Mail-Marketing
YIIO Mailer Senden Sie, was Sie zu sagen haben
Newsletter, Kampagnen und Empfängerkommunikation - mit einer Empfängerverwaltung, die Einwilligung, Zeitpunkt und Herkunft je Adresse nachweisbar festhält. Das ist keine Komfortfunktion, sondern folgt unmittelbar aus der Nachweislast, die bei Ihnen als Versender liegt.
01
Zweck
Der Mailer bespielt die aktive Seite Ihrer Online-Identität: das, was Sie selbst an Ihre Empfänger tragen. Er ist damit das Gegenstück zur Beobachtung - denn wer nur zusieht, was andere über ihn schreiben, überlässt das Feld denen, die schreiben.
02
Funktionsumfang
Nachweisfähige Empfängerverwaltung
Je Adresse werden Einwilligung, Zeitpunkt und Herkunft festgehalten. Jede Versendung wird dokumentiert. Im Streitfall ist das Ihre Grundlage.
Double-Opt-in durchgehend
Die Bestätigungsmail ist bewusst neutral gehalten, damit sie nicht selbst als unerlaubte Werbung gilt. Diese Feinheit wird oft übersehen und ist oft der Fehler, an dem es hängt.
Abmeldung mit einem Klick
Umgesetzt nach RFC 8058 und damit so, wie die großen Mailbox-Anbieter es ab einer Tagesschwelle zwingend verlangen.
Absenderauthentifizierung eingerichtet
SPF, DKIM und DMARC sind keine Option, sondern Zutrittsvoraussetzung. Wir richten sie mit Ihnen ein und prüfen laufend, ob sie in Ordnung bleiben.
Messung der Absenderreputation
Ihre Zustellbarkeit wird laufend gemessen - über die Postmaster-Werkzeuge der Anbieter und über die Auswertung der DMARC-Sammelberichte.
03
Technische Grundlage
Für Ihre Zustellbarkeit bestimmend sind die Anforderungen der großen Mailbox-Anbieter. Google verlangt seit Februar 2024 für alle Sender SPF oder DKIM, TLS, gültige PTR-Einträge und eine Spam-Rate unter 0,3 Prozent; ab 5.000 Nachrichten am Tag zusätzlich SPF und DKIM, DMARC mit mindestens der Stufe „none", DMARC-Ausrichtung und die Abmeldung mit einem Klick. Microsoft verlangt seit Mai 2025 für Outlook, Hotmail und Live ab derselben Schwelle SPF, DKIM und DMARC und weist Verstöße ab.
Diese Anforderungen sind der Grund, warum wir die Einrichtung nicht Ihnen überlassen. Wer sie nicht erfüllt, wird ab einer Tagesschwelle schlicht nicht mehr zugestellt - ohne Fehlermeldung, die man ohne Weiteres bemerken würde.
Eine Entscheidung nehmen wir Ihnen dabei nicht ab: über welche Domain Sie versenden. Die Absenderreputation hängt an der versendenden Domain, weshalb Massenversand und geschäftliche Einzelkommunikation üblicherweise auf getrennte Subdomains gelegt werden. Diese Entscheidung ist nachträglich nur mit Reputationsverlust korrigierbar - wir besprechen sie deshalb, bevor die erste Aussendung läuft.
Ihr Logo im Posteingang
Die verifizierte Absenderdarstellung mit eigenem Logo im Posteingang läuft über BIMI. Die Voraussetzungen: DMARC auf der Stufe „quarantine" oder „reject", ausgerichtetes SPF und DKIM, ein quadratisches SVG-Logo unter 32 KB über HTTPS sowie ein BIMI-Eintrag im DNS. Dazu kommt ein Zertifikat - Gmail akzeptiert VMC oder CMC, Apple Mail verlangt ein VMC, und ein VMC setzt eine eingetragene Marke voraus. Wir begleiten die Einrichtung und sagen Ihnen vorher, was in Ihrem Fall erreichbar ist.
04
Rechtlicher Rahmen
In Österreich verlangt § 174 TKG 2021 eine vorherige, jederzeit widerrufliche Einwilligung; die Nachweislast liegt beim Versender und jede Versendung ist zu dokumentieren. In Deutschland gilt § 7 UWG mit Double-Opt-in als Nachweisstandard. Wir setzen durchgehend Double-Opt-in, auch dort, wo eine Ausnahme denkbar wäre - weil Sie die Ausnahme im Zweifel belegen müssten.
Daneben gilt die DSGVO. Für den Versand über einen Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28. Unser Versanddienstleister ist ein französisches Unternehmen und betreibt seine Server nach eigenen Angaben ausschließlich in der EU - bei OVH in Frankreich und Deutschland sowie in Belgien.
05
Grenzen, die wir offenlegen
Zustellung lässt sich nicht garantieren. Wir schaffen jede technische Voraussetzung dafür und messen laufend nach. Die Entscheidung trifft am Ende der empfangende Anbieter.
Wir prüfen nicht, ob Ihre Empfängerliste rechtmäßig zustande gekommen ist. Wir stellen Ihnen die Werkzeuge bereit, mit denen Sie das nachweisen können - verantwortlich für die Einwilligung bleiben Sie.
Das eigene Logo im Posteingang erreichen Sie über alle relevanten Postfächer hinweg nur mit einer eingetragenen Marke. Ohne sie bleibt ein Teil der Postfächer außen vor. Das sagen wir vorher, nicht hinterher.
Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tarif
Eine Entität, 300 Nachrichten im Monat, drei Suchbegriffe unter Beobachtung und ein monatlicher Bericht. Ohne Zahlungsmittel, ohne Laufzeit, ohne Kündigungsfrist.